日本データリンク株式会社

開示等のご請求に応じる手続きについて

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(１)利用目的の通知のご請求、(２)開示のご請求、(３)訂正のご請求、(４)追加又は削除のご請求、(５)利用停止又は消去のご請求、(６)第三者提供の停止のご請求、(７)第三者提供記録の開示のご請求【以下(１)から(７)を総称して「開示等のご請求」といいます。】にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等のご請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、特定記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただけますと幸いです。

〒171-0014
東京都豊島区池袋2-14-4　池袋西口スカイビル４F
日本データリンク株式会社
個人情報保護窓口責任者宛

２．開示等のご請求における提出書類

開示等のご請求を行う場合は、当社所定の申請書（１）をダウンロードし、必要事項を全てご記入の上、ご本人を確認するための書類（２）を同封し、上記１．宛に郵送してください。

（１）当社所定の申請書

　・個人情報開示等請求書(word)
　・個人情報開示等請求書(pdf)

（２）ご本人を確認するための書類

　※氏名･住所･生年月日以外の情報はマスキングしてください。
　・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができる公的証明書の写し
　　（ご本人の名前および住所が記載されている有効期限内のもの）
　・住民票の写し
　　（開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたもの）

３．代理人による開示等のご請求

代理人がご請求を行う場合は、２．の書類に加えて下記書類も同封願います。

（１）親権者もしくは成年後見人による場合

　・ご本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本又は住民票などの写し
　　（開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたもの）
　　※氏名･住所･生年月日以外の情報はマスキングしてください。
　・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（２.(２) ご本人を確認するための書類）

（２）委任された代理人による場合

　・ご本人が署名捺印した委任状
　・委任状に捺印した印鑑の印鑑登録証明書
　・代理人を確認する為の書類（２.(２) ご本人を確認するための書類）

４．開示等のご請求に対する回答方法

原則、ご本人又は代理人が「２.(１) 当社所定の申請書」で指定した方法により対応いたします。
ただし、指定いただいた方法を行うことが困難な場合は、書面での郵送にて対応いたします。

５．手数料

利用目的の通知・開示・第三者提供記録の開示のいずれかのご請求で、郵送での回答を指定した場合は、簡易書留料金分の切手を同封してください。

６．開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

７．個人情報の不開示について

次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報について開示等に対応することはできません。
不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

　・

請求書に記載されている住所、ご本人の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人であることが確認できない場合

　・

代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合

　・

所定の提出書類に不備があった場合

　・

請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合

　・

開示のご請求の対象が法第２条第７項にいう保有個人データに該当しない場合

　・

ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

　・

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

　・

他の法令に違反することとなる場合

８．改訂について

この開示等のご請求手続きは、個人情報の保護を図るため及び法令等の変更に対応するために、その内容を改訂することがあります。
開示等のご請求をされる際には、その都度、この手続きをご確認願います。